Rev. 09/10/2019

Ai sensi dell’art. 13 del RGPD 679/2016, noto come Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali – RGPD, d’ora innanzi per brevità Codice Privacy, l’associazione ASSOPRIVACY, con sede legale in Como – Via Ballarini, 12 in qualità di Titolare del trattamento dei dati, raccolti durante la navigazione delle pagine a partire dal sito www.assoprivacy.eu, è tenuta a fornirti una serie di informazioni sul trattamento. In particolare si specifica che la presente privacy policy è resa solo per il sito dell’associazione, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo sopra indicato, e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

 

Tipologia di dati trattati

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente è libero di fornire i dati personali al Titolare del trattamento. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, all’indirizzo indicato su questo sito, e la compilazione del modulo elettronico denominato “modulo contatti”, per inoltrare richieste finalizzate ad avere informazioni sui servizi o prodotti offerti o iniziative proposte al ricevimento delle nostre promozioni, inviti a convegni o ad eventi di formazione o informazione, materiale pubblicitario, preventivi di spesa ed eventuale fornitura di beni e/o servizi, comporta l’acquisizione delle coordinate dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio e/o nel modulo elettronico. Inoltre specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte alla raccolta di specifici dati personali.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati, considerati dal Codice privacy di natura personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet (i c.d. dati di traffico). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la data e l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Un indirizzo IP è un numero automaticamente assegnato al suo personal computer ogni volta che si connette ad internet attraverso il suo Internet Provider o da una rete aziendale che utilizzi i medesimi protocolli internet e serve ai siti Web per poterle inviare le proprie pagine. Tale indirizzo varia ogni volta lei si connette ad internet e solo il suo provider o la sua azienda possono risalire all’utente, a cui è stato associato tale indirizzo nelle sue precedenti sessioni di collegamento.

Per il titolare del trattamento gli indirizzi IP sono pertanto dati pseudo anonimi, in quanto non assimilabili ad un utente identificato in modo semplice, e i dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

 

Luogo e modalità del trattamento dei dati

I dati personali, connessi ai servizi web offerti da questo sito (fisicamente posto in “hosting presso ARUBA SPAwww.aruba.it con server situati in Italia) sono trattati, presso la sede operativa dell’associazione titolare del trattamento, con procedure manuali (ad es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti elettronici e/o telematici, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

A tal proposito si informa che il titolare del trattamento ha designato Edotto Srl, con sede legale in via Santocchia, 90 – 06034 Foligno (Pg) – Tel. 0742 320 759 – Fax 0742 840 431 – @mail info@assoprivacy.euResponsabile del trattamento in quanto società a cui è stato demandato il compito di sviluppo e manutenzione del sito e invio di comunicazioni commerciali e newsletter di Assoprivacy.

 

Finalità del trattamento e facoltatività del conferimento dei dati

I dati personali, forniti volontariamente dall’utente, sono utilizzati al solo fine di:

  • eseguire il servizio o la prestazione da lei richiesta. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali, per questa fattispecie di finalità, può comportare l’impossibilità, da parte della scrivente associazione, di soddisfare la sua richiesta qualora tali dati risultino a ciò necessari. Il trattamento dei relativi dati personali non richiede la raccolta dell’espressione del consenso;

Relativamente ai dati di navigazione, il conferimento è obbligatorio in quanto necessari per il funzionamento corretto della comunicazione tra il sito e il suo browser.

 

Periodo di Conservazione dei Dati o Criteri per Determinare il Periodo

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:

  • finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
  • finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/fornitura di servizi richiesti (massimo 12 mesi per richiesta di contatto; 10 anni per la eventuale documentazione amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un servizio);
  • newsletter, marketing o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi – fino a revoca del consenso);
  • finalità di gestione amministrativa-contabile: 10 anni come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativo/contabile/finanziaria.

 

Diffusione e comunicazione dei dati

Non è prevista la diffusione dei dati personali forniti volontariamente, mentre gli stessi dati sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario per soddisfare le sue richieste.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati raccolti potranno essere comunicati in Italia ai soggetti o categorie di soggetti quali: autorità o Istituzioni Pubbliche, società di consulenza informatica e aziendale, professionisti esterni e/o società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio: in campo contabile, fiscale, legale, ecc.); altri fornitori di beni e/o servizi necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti, aziende operanti nel settore del trasporto; i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge e di normativa secondaria;

Le categorie di soggetti, in qualità di responsabili o incaricati al trattamento, che possono venire a conoscenza dei dati personali, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sono il personale interno e/o nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattare tali dati per il perseguimento delle finalità sopra indicate o per operazioni di manutenzione al sito. I dati saranno trattati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e successivamente distrutti.

 

Cookies

Al fine di migliorare l’esperienza di utilizzo del sito web che stai consultando, utilizziamo i cookie, i quali sono file di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client dell’utente (in particolare nel browser), informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone) e vengono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server web, memorizzazione delle preferenze, statistiche di visibilità delle pagine del sito, ect..

Nel tuo browser puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookies, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i cookies di www.assoprivacy.eu e non quelli di terze parti; esiste anche un servizio, Your Online Choices, che ti mostra quali cookie installano i vari servizi e come puoi disattivarli, uno per uno.

Per il dettaglio dei Cookie gestiti da questo sito, prendere visione della Cookie policy consultabile premendo sul seguente link https://www.assoprivacy.eu/informativa-estesa-sulluso-dei-cookie/

 

Trasferimenti di Dati Personali verso Paesi Terzi

I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi extra EU, nel rispetto di quanto previsto al Capo V del RGPD 679/2016.

 

Diritti degli interessati

Come previsto dal Capo III del RGPD 679/2016, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualunque momento di chiedere conferma dell’esistenza di dati che li riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi alloro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione (Oblio) o il blocco se trattati in violazione della legge, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza;

Per l’esercizio dei diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati, gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento inoltrando apposita richiesta tramite lettera scritta indirizzata ad ASSOPRIVACY – Via Ballarini, 12 – 22100 Como (CO) o comunicazione di posta elettronica all’indirizzo INFO@ASSOPRIVACY.EU.

 

Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento)

 

Modifiche alla presente privacy policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla al diritto sopravveniente, nonché tenendo in debita considerazione i suggerimenti trasmessi da vari soggetti interessati. In caso di modifiche alla presente Privacy Policy da parte del titolare, sarà aggiornata la data della revisione, che indicherà l’entrata in vigore degli aggiornamenti.